Desempeño(s):
· Identifica los componentes
básicos de una hoja de Excel 2010, para usar correctamente el software.
GUÍA # 4. EMPEZANDO A
TRABAJAR CON EXCEL
8
Movimiento rápido en la hoja:
Tan solo una pequeña parte de la hoja es
visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces,
ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla
y es necesario moverse por el documento rápidamente.
ü Cuando no está abierto ningún menú,
las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
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MOVIMIENTO
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TECLADO
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Celda Abajo
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FLECHA ABAJO
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Celda Arriba
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FLECHA ARRIBA
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Celda Derecha
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FLECHA DERECHA
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Celda Izquierda
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FLECHA IZQUIERDA
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Pantalla Abajo
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AVPAG
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Pantalla Arriba
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REPAG
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Celda A1
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CTRL+INICIO
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Primera celda de la columna activa
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FIN FLECHA ARRIBA
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Última celda de la columna activa
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FIN FLECHA ABAJO
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Primera celda de la fila activa
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FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
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Última celda de la fila activa
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FIN FLECHA DERECHA
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Otra
forma rápida
de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea
ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda
de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la
celda D3 deberás
escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO (ENTER).
Aunque siempre puedes utilizar
el ratón, moviéndote con las barras
de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y
hacer clic sobre ésta.
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Movimiento rápido en el libro:
Dentro de nuestro libro de
trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de
cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos
los distintos métodos para
movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro
caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para
trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre
cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña
Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no
caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la
izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para
visualizar a partir de la Hoja1.
Para
visualizar la hoja anterior a
las que estamos visualizando.
Para
visualizar la hoja siguiente a
las que estamos visualizando.
Para
visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja
a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del
libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
También se pueden
utilizar combinaciones de teclas para
realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
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MOVIMIENTO
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TECLADO
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Hoja Siguiente
|
CTRL+AVPAG
|
|
Hoja Anterior
|
CTRL+REPAG
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TALLER No. 4
ACTIVIDAD No. 1. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba
cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.
1)
¿Cómo me desplazo una celda hacia abajo? Dibuje la
tecla.
2)
¿Cómo me desplazo una celda hacia arriba? Dibuje la
tecla.
3)
¿Cómo me desplazo una celda hacia la derecha? Dibuje
la tecla.
4)
¿Cómo me desplazo una celda hacia la izquierda? Dibuje
la tecla.
5)
¿Cómo me desplazo una pantalla hacia abajo? Dibuje la
tecla.
6)
¿Cómo me desplazo una pantalla hacia arriba? Dibuje la
tecla.
7)
¿Cómo me desplazo hasta la celda de inicio de Excel,
la celda A1? Escriba la combinación de teclas.
8)
¿Cómo me desplazo a la primera celda de la columna
activa? Escriba la combinación de teclas.
9)
¿Cómo me desplazo a la última celda de la columna
activa? Escriba la combinación de teclas.
10) ¿Cómo me desplazo a
la primera celda de la fila activa? Escriba la combinación de teclas.
11) ¿Cómo me desplazo a
la última celda de la fila activa? Escriba la combinación de teclas.
12) Escriba otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se
conoce con seguridad la celda donde se desea ir. De un ejemplo.
13) ¿Cuántas hojas de
cálculo aparecen en el libro activo por defecto?
14) ¿Para qué me sirve
el botón
de la barra de etiquetas?
15) ¿Para qué me sirve
el botón
de la barra de etiquetas?
16) ¿Para qué me sirve
el botón
de la barra de etiquetas?
17) ¿Para qué me sirve
el botón
de la barra de etiquetas?
18) Escriba la
combinación de teclas para moverme a la siguiente hoja dentro de un libro de
trabajo.
19) Escriba la
combinación de teclas para moverme a la hoja anterior dentro de un libro de
trabajo.
20) ¿Qué aprendió del
video de Excel 2007 presentado por el profesor?
Fuentes de Información:
http://aulaclic.es/excel2010/t_2_1.htm
(Empezando a trabajar con Excel parte 1)
“Aprende del pasado, vive el presente y prepárate para el
futuro” Tomas S. Monson
