TALLER # 2 MANEJO DE ESTILOS Y PLANTILLAS EN WORD 2010

MANEJO DE ESTILOS Y PLANTILLAS EN WORD 2010

ESTILOS:

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.

Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.

Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.

A continuación se muestra el cuadro de diálogo de Estilos, que vienen con el programa Word. Pero además se pueden crear estilos personales, con las características de formato que deseemos.

7 Aplicar Estilos Predeterminados a un texto en Word:

J Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.

J  Para acceder al cuadro de diálogo Estilo, hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo   , que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaña Inicio).

J En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el botón   , puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.

También puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botón del extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinación de teclas CTRL+ALT+MAYÚS+S.

COMO CREAR UN ESTILO EN WORD:

Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la opción de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:

1)   Lo primero será crear un estilo nuevo a partir de otro ya existente. Lo ideal es que partamos de un estilo que tenga el nivel jerárquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Título 1, partiremos de Este mismo.

Lo seleccionaremos en la cinta con un clic y desplegaremos el botón Más de la esquina inferior derecha.

Seleccionamos la opción Guardar selección como un nuevo estilo rápido.... Se abrirá una ventana donde podremos darle un nombre al nuevo estilo y al Aceptar verás que se incluye en el listado junto al resto de estilos.

2)  Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el nuevo estilo. Para ello, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccionamos la opción Modificar…

Se abrirá una ventana donde personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, color, alineación, interlineado, sangría, bordes... La vista previa y el cuadro de resumen de las características aplicadas te ayudarán a hacerte una idea del resultado final.

LAS PLANTILLAS EN WORD:

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

COMO USAR PLANTILLAS EN WORD:

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el menú de Archivo, como puedes ver en esta imagen.

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

TALLER No. 2

ACTIVIDAD No. 1. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.

1.      ¿Qué es un estilo en Word?

2.      ¿Para qué sirve aplicar un estilo a un texto en Word?

3.      Escriba los pasos para aplicar un estilo predeterminado en Word.

4.      Dibuje o pegue el grupo de herramientas de Estilos en Word.

5.      Dibuje o pegue el cuadro de diálogos de estilos en Word.

6.      Escriba la serie de pasos para crear un nuevo estilo en Word.

7.      ¿Qué es una plantilla en Word?

8.      ¿Para qué nos sirven las plantillas de Word?

9.      Dibuje o pegue la ventana de plantillas de ejemplo de Word.

10.  ¿Cuál es la principal característica de una plantilla de Word?

11.  Escriba los pasos para utilizar una plantilla de Word.

12.  Escriba tres cosas que aprendió sobre estos temas de Word.

Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/word2007/t_10_1.htm  (Estilos y plantillas en Word)

http://informaticasextoitsdz.blogspot.com.co/ (Blog de Informática grado sexto)

TALLER # 1. DISEÑO DE PÁGINA EN MICROSOFT WORD 2010

Desempeño(s):

·   Configura la página de un documento de Word, sus márgenes y aplica formatos de texto a un párrafo.

TALLER # 1. DISEÑO DE PÁGINA EN MICROSOFT WORD 2010

/  Configurar una página en Word:

Cuando estamos escribiendo en un documento de Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel, que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Al hacer clic en la opción Configurar Página de la pestaña Diseño de Página, me muestra en el cuadro de diálogo, la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.

8  Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.

8  Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

8  Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.

8  Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.

8  Encuadernación: Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro.

8  Posición del margen interno: Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernación.

8  Orientación: Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) u horizontal (también llamada apaisada).

8  Páginas: Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa le mostrará claramente en qué consisten.

8  En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

8  Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

/  Encabezados y pies de página:

# Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

# El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

# Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con los elementos que lo contienen en modo edición:

Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Vídeo que muestra como insertar un encabezado y pie de página en un documento de Word:

TALLER No. 1

ACTIVIDAD No. 1. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.

1.       Haga o pegue el dibujo de la pestaña Diseño de página con sus diferentes opciones.

2.       ¿Qué me muestra cuando hago clic en el botón Márgenes?

3.       ¿Qué me muestra cuando hago clic en el botón Tamaño?

4.       Haga o pegue el dibujo del cuadro de diálogo Configurar Página, con sus opciones.

5.       Escriba los pasos para configurar las márgenes en Word.

6.       ¿Qué es la orientación en Word 2007?

7.       ¿Cómo se cambia el tipo de papel en Word 2007?

8.       ¿Qué es un encabezado en Word?

9.       ¿Qué es un pie de página en Word?

10.    Escriba los pasos para crear un encabezado en Word.

Fuentes de Información:

& http://www.aulaclic.es/word2007/t_7_1.htm (Diseño de página en Word)

“Inteligencia es lo que usas cuando no sabes qué hacer”  Jean Piaget

SANGRIAS, TABULACIONES Y CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA EN WORD

Desempeño(s):

·       Reconoce algunas formas para aplicar sangrías, tabulaciones y corregir la ortografía en Word 2010 y lo aplica en un documento sencillo.

SANGRIAS, TABULACIONES Y CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA EN WORD

# Sangrías en Word:

Una sangría consiste en desplazar un  párrafo  cierta distancia hacia la izquierda  o hacia la derecha; al aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones   de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Normalmente, desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón de sangría, pero también se puede desplazar otro valor distinto que deseemos. En el grupo párrafo de la cinta de opciones, se puede cambiar la distancia a la izquierda, la distancia a la derecha, la simetría, la alineación de la sangría, etc.

# Tabulaciones en Word:

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Microsoft Word tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botón para activar la regla  (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):

1.       Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa.

2.       Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada.

3.       Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

§  Izquierda en la posición 2,5.

§  Centrada en la posición 4,7.

§  Derecha en la posición 6,7.

§  Línea vertical de separación en la posición 8,2.

§  Decimal en la posición 9,2.

También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

# Corrección de Ortografía en Word:

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.

La revisión ortográfica nos sirve para evitar que haya errores en nuestros textos, y para que le demos una mejor presentación a nuestros documentos.  

Existen varias formas de corregir la ortografía y la gramática en un documento de Word:

1)      Revisión de todo el documento (Al finalizar de escribir un documento de Word 2007):

Después de haber digitado todo el documento de Word, usted puede buscar todos los errores ortográficos de la siguiente manera:

a)       Hacer clic en la pestaña Revisar.

b)       Luego hacer clic en el botón Ortografía y Gramática,   de la pestaña Revisar.

c)       Aparece la ventana de Ortografía y Gramática.

  

d)       En la ventana de Ortografía y Gramática me muestra en la barra de título el idioma que está establecido para el diccionario. En la zona titulada No se encontró, aparecen en rojo, la(s) palabra(s) que no se encontraron en el diccionario actual.

e)       En la zona de Sugerencias se encuentran la(s) palabra(s) más parecidas, que Word ha encontrado  en sus diccionarios.

f)        Si le doy clic a Cambiar, entonces me cambia la palabra, que aparece en rojo, por la de abajo, que esté sombreada de azul.

g)       Si le doy clic a Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

h)       Si le doy clic a Omitir una vez, entonces no hará nada, y dejará la palabra en rojo tal como está en el texto.

i)         Si le doy clic a Omitir todas, entonces no hará nada, y dejará la palabra en rojo, todas las veces que aparezca en el documento, tal como está en el texto.

j)        Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cuál de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

k)       Si le doy clic a Agregar al diccionario, entonces incluye en el diccionario la palabra en rojo, y no volverá a aparecer en rojo, porque ya figura en el diccionario.

l)         Si le doy clic en Cancelar no hace nada.

m)     Y este proceso se repite con cada palabra que el diccionario no encuentre.

2)      Revisión de ortografía de a una palabra a la vez:

Para revisar de esta forma, debemos hacer lo siguiente:

a)       Hacer clic derecho con el mouse (ratón), sobre la palabra que aparezca subrayada con rojo.

b)       Me aparece una ventana emergente, con la lista de palabra(s), que pueden reemplazar a la palabra subrayada con rojo.

c)        Luego le doy clic a la palabra de la lista de palabras de arriba que mejor se parezca a la palabra que está mal escrita y que le de buen sentido al texto.

d)       Lo que sucede a continuación es que la palabra aparece corregida, por la nueva palabra  en la cual hice clic.

e)       Continuar buscando las palabras subrayadas en el documento, y seguir aplicando el mismo procedimiento.

# Revisión Gramatical en Word:

La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión ortográfica.

TALLER No. 6

ACTIVIDAD No. 1. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.

1.       ¿Qué es una sangría y cómo se aplica una sangría a un párrafo?

2.       Dibuje o pegue el botón de sangrías en Word.

3.       ¿Cómo podemos establecer un valor distinto de la sangría de un párrafo al que viene por defecto al presionar el botón?

4.       ¿Qué son las tabulaciones en Microsoft Word?

5.       ¿Para qué son útiles las tabulaciones en Word?

6.       ¿Cuál es la distancia en la cual establece por defecto cada tabulación?

7.       Dibuje o pegue el botón de activar y desactivar la regla en la pantalla de Word.

8.       Escriba la serie de pasos para establecer tabulaciones en la regla horizontal de Word.

9.       Haga o pegue el dibujo de la regla horizontal con las tabulaciones que vienen con el ejemplo, y escriba los ejemplos.

10.    ¿Cómo podemos hacer para que aparezca el cuadro de diálogo tabulaciones en Microsoft Word?

11.    ¿En qué consiste la revisión de ortografía y gramatical en Word?

12.    ¿Para qué sirve la corrección de ortografía y gramática en Word?

13.    Dibuje o pegue el cuadro de diálogo de corrección de ortografía en Word.

14.    Escriba la serie de pasos para corregir la ortografía al finalizar de escribir un documento de Word.

15.    Escriba la serie de pasos para corregir la ortografía de a una palabra a la vez.

16.    ¿En qué consiste la revisión gramatical en Word?

17.    Escriba tres cosas que aprendió sobre este tema y para qué le sirve para  su vida cotidiana?

Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/word2007/t_6_2.htm (Curso Word de Aula Clic).

“La vida es 10% de lo que me ocurre y 90% de como reacciono a ello” Charles Swindoll