lunes, 18 de julio de 2016

TALLER # 2 MANEJO DE ESTILOS Y PLANTILLAS EN WORD 2010



MANEJO DE ESTILOS Y PLANTILLAS EN WORD 2010
ESTILOS:
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.

Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.

Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.

A continuación se muestra el cuadro de diálogo de Estilos, que vienen con el programa Word. Pero además se pueden crear estilos personales, con las características de formato que deseemos.




7 Aplicar Estilos Predeterminados a un texto en Word:

J Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.
J  Para acceder al cuadro de diálogo Estilo, hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo   , que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaña Inicio).
J En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el botón   , puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.



También puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botón del extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinación de teclas CTRL+ALT+MAYÚS+S.




COMO CREAR UN ESTILO EN WORD:

Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la opción de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:

1)   Lo primero será crear un estilo nuevo a partir de otro ya existente. Lo ideal es que partamos de un estilo que tenga el nivel jerárquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Título 1, partiremos de Este mismo.
Lo seleccionaremos en la cinta con un clic y desplegaremos el botón Más de la esquina inferior derecha.



Seleccionamos la opción Guardar selección como un nuevo estilo rápido.... Se abrirá una ventana donde podremos darle un nombre al nuevo estilo y al Aceptar verás que se incluye en el listado junto al resto de estilos.


2)  Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el nuevo estilo. Para ello, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccionamos la opción Modificar…

Se abrirá una ventana donde personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, color, alineación, interlineado, sangría, bordes... La vista previa y el cuadro de resumen de las características aplicadas te ayudarán a hacerte una idea del resultado final.



LAS PLANTILLAS EN WORD:



Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.


La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.


COMO USAR PLANTILLAS EN WORD:

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el menú de Archivo, como puedes ver en esta imagen.

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.


TALLER No. 2

ACTIVIDAD No. 1. Lea el texto que viene en la guía, analícelo; escriba cada pregunta en su cuaderno y la respuesta en su cuaderno.

1.      ¿Qué es un estilo en Word?
2.      ¿Para qué sirve aplicar un estilo a un texto en Word?
3.      Escriba los pasos para aplicar un estilo predeterminado en Word.
4.      Dibuje o pegue el grupo de herramientas de Estilos en Word.
5.      Dibuje o pegue el cuadro de diálogos de estilos en Word.
6.      Escriba la serie de pasos para crear un nuevo estilo en Word.
7.      ¿Qué es una plantilla en Word?
8.      ¿Para qué nos sirven las plantillas de Word?
9.      Dibuje o pegue la ventana de plantillas de ejemplo de Word.
10.  ¿Cuál es la principal característica de una plantilla de Word?
11.  Escriba los pasos para utilizar una plantilla de Word.
12.  Escriba tres cosas que aprendió sobre estos temas de Word.


Fuentes de Información:

http://www.aulaclic.es/word2007/t_10_1.htm  (Estilos y plantillas en Word)


http://informaticasextoitsdz.blogspot.com.co/ (Blog de Informática grado sexto)





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