Desempeño(s):
· Introduce
fórmulas que involucran operaciones con celdas utilizando una hoja de cálculo.
Vídeo sobre fórmulas en Excel
FÓRMULAS
EN EXCEL 2007:
Para Excel, una fórmula es una ecuación que
nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja
de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un
cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos
valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los
operadores básicos de Excel son:
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICACIÓN
/ DIVISIÓN
En una fórmula podemos usar
valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por
supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el
resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a
las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará automáticamente
cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1
y B1 escribimos valores constantes y los utilizamos en una fórmula
para calcular la suma, podemos escribir: =A1+B1 y de este modo, si
modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará
automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace
referencia en la fórmula.
Cálculos Combinados:
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar
diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la
fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático
de separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67
que resulta de:
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos
introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe
realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el
resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad de las operaciones y operadores
matemáticos en Excel:
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar
los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es:
1º) Cálculos entre paréntesis, 2°) Potencias y raíces,
3º) Multiplicación y división y 4º) Suma y resta.
FUNCIONES EN EXCEL 2007:
Una función
es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que
opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
La sintaxis de
cualquier función es:
nombre_función (argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las
siguientes reglas:
- Si la función va
al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o
valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
- Los argumentos
pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos
deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función
SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador
":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior
sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se
puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden
contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos
tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.
Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y
de información.
Para introducir una
fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =.
TALLER No. 6
ACTIVIDAD 1:
Después de leer el texto
anterior complete con la(s) palabra(s) apropiada(s) en los espacios en blanco:
1) Para Excel, una
_______________ es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los
_____________ que tenemos ingresados en la hoja de cálculo.
2) Para que Excel identifique que estamos solicitando
que realice un ______________, toda fórmula debe comenzar con el signo = (
______________).
3) Para relacionar en una fórmula los distintos
valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar ____________.
4) Los operadores básicos de Excel son: ____ SUMA, ____
RESTA, ____MULTIPLICACION y ____ DIVISION.
5) En una fórmula podemos usar valores ______________,
como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto, 7.
6) En cambio, si en la fórmula utilizamos
______________ a las celdas que contienen los valores, el resultado se
modificará ___________________ cada vez que cambiemos alguno o ambos valores.
7) Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar
diferentes tipos de ___________, Excel resolverá las ___________ dentro de la
fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático
de separación en términos.
8) Si necesitamos obtener otro
tipo de _____________, podemos introducir _______________ en la fórmula, para
indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran
dentro de ellos.
9) El orden de prioridad que
aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma
fórmula es: 1º) __________ entre ____________, 2º) ___________ y ___________
y 3º) ______ y _______.
10)
Una _____________
es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el __________) que
opera con uno o más valores y devuelve un __________ que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
11)
La sintaxis de cualquier función es: nombre
de____________ (argumento1;argumento2;...;argumentoN).
12)
Si la función va al ___________ de una
__________ debe empezar por el signo ______.
13)
Los ____________ o valores de entrada van
siempre entre _____________. No dejes ____________ antes o después de cada
paréntesis.
14)
Los
argumentos pueden ser valores ___________ (número o texto), _____________ o
______________.
15)
Los
argumentos deben de separarse por un ________ y ________ ;.
16)
Las
fórmulas pueden contener más de una ____________, y pueden aparecer funciones
___________ dentro de la fórmula.
17)
Existen
muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de ___________ o ___________ que
realizan.
18)
Hay funciones ___________ y _____________,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de
datos, de búsqueda y referencia y de información.
19)
Para introducir una ___________ debe
escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre
del signo _______.
20)
Escriba un ejemplo para la función
SUMA en Excel.
“Una experiencia nunca es un fracaso, pues
siempre viene a demostrar algo” Thomas Alba Edison
